Wat is een VOG?
Een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) is een officieel document van het ministerie van Justitie en Veiligheid. Daarmee verklaart de overheid dat iemands gedrag in het verleden geen belemmering vormt voor specifieke werkzaamheden, zoals het werken met minderjarigen of andere kwetsbare groepen.
Wanneer docenten, assistenten of begeleiders direct met deze groepen werken, is een VOG sterk aan te raden. Maar ook voor andere functies binnen de school, zoals balie- of administratiemedewerkers en financiële medewerkers, draagt een VOG bij aan een cultuur van vertrouwen en verantwoordelijkheid.
Stappenplan: aanvragen VOG voor werknemers
Dit stappenplan helpt je om een Verklaring omtrent het Gedrag (VOG) aan te vragen voor werknemers.
Belangrijk: om een online VOG-aanvraag voor een (beoogde) werknemer klaar te kunnen zetten, moet je beschikken over een eHerkenning profiel. Dit is een inlogsysteem waarmee organisaties bepaalde diensten veilig beschikbaar kunnen stellen aan andere partijen. Wanneer je werkt met een boekhouder heeft hij/zij vaak al een eHerkenning-profiel van jouw organisatie.
Een VOG kan je op twee manieren aanvragen: digitaal of schriftelijk va de gemeente.
Digitale aanvraag
Lees meer
1. Start de aanvraag
Ga naar mijn.justis.nl en log in met eHerkenning.
2. Vul je organisatiegegevens in
Vul de gegevens van je organisatie in en selecteer het juiste screeningsprofiel: 2.4b (risicogebied 8 – personen), gevolgd door de nummers 84 en 85.*
3. Voeg de medewerker toe
Voer de gegevens van de medewerker in voor wie je de VOG aanvraagt. De aanvraag wordt hiermee klaargezet.
4. De medewerker ontvangt een uitnodiging
De medewerker krijgt per e-mail een link en aanvraagcode om de aanvraag zelf af te ronden.
5. De medewerker voltooit de aanvraag
De medewerker controleert de eigen gegevens, bevestigt de aanvraag en betaalt de kosten van €33,85 (vrijgesteld van btw).
6. Beoordeling door Justis
De aanvraag wordt vervolgens door Justis beoordeeld. Binnen 1 tot 4 weken ontvangt de medewerker bericht over de beslissing.
7. Controleer de echtheid
Zodra de medewerker de VOG heeft ontvangen, controleer je de echtheid via www.validatie.nl.
8. Bewaar en registreer
Noteer de datum waarop de VOG is overlegd en stel een nieuwe controletermijn in – bij voorkeur eens per drie jaar. Zo blijft jouw organisatie up-to-date en werk je aantoonbaar aan een veilige werkomgeving.
*Let op:
Het genoemde screeningsprofiel (2.4b – risicogebied 8, personen – nummers 84 en 85) is bedoeld voor functies waarbij medewerkers werken met minderjarigen of andere kwetsbare groepen.
Voor functies zonder direct contact met deze doelgroepen – zoals administratie, financiën of communicatie – kun je een ander screeningsprofiel kiezen dat beter aansluit bij de risico’s van die rol.
Een overzicht van alle screeningsprofielen vind je op de website van Justis.
Schriftelijke aanvraag via de gemeente
Lees meer
Wil je liever een VOG aanvragen via de gemeente in plaats van digitaal? Dat kan ook. Gebruik hiervoor het officiële VOG-aanvraagformulier (Model 600), dat je kunt downloaden via www.justis.nl of ophalen bij de gemeente. Dien het volledig ingevulde formulier vervolgens in bij de afdeling Burgerzaken van de gemeente waar de medewerker staat ingeschreven.
1. Vul het formulier in
Vul op het aanvraagformulier de gegevens van de organisatie in, inclusief het doel van de aanvraag.
Selecteer het juiste screeningsprofiel: 2.4b (risicogebied 8 – personen), gevolgd door de nummers 84 en 85.*
2. Medewerker vult het formulier aan
De medewerker vult de eigen gegevens in en levert het formulier in bij de gemeente. Dit kan online of tijdens een afspraak bij de balie van Burgerzaken (met betaling van €41,35).
3. Beoordeling door Justis
De gemeente stuurt de aanvraag door naar Justis, die de aanvraag beoordeelt. Binnen 1 tot 4 weken ontvangt de medewerker bericht over de beslissing.
4. Medewerker ontvangt de VOG
De medewerker krijgt de VOG per post thuisgestuurd en overhandigt deze aan de organisatie.
5. Controleer de echtheid
Controleer de VOG op juistheid en echtheid via echtheidskenmerken.
6. Bewaar en registreer
Noteer de datum waarop de VOG is overlegd en stel een nieuwe controletermijn in – bij voorkeur eens per drie jaar. Zo blijft jouw organisatie up-to-date en werk je aantoonbaar aan een veilige werkomgeving.
*Let op:
Het genoemde screeningsprofiel (2.4b – risicogebied 8, personen – nummers 84 en 85) is bedoeld voor functies waarbij medewerkers werken met minderjarigen of andere kwetsbare groepen.
Voor functies zonder direct contact met deze doelgroepen – zoals administratie, financiën of communicatie – kun je een ander screeningsprofiel kiezen dat beter aansluit bij de risico’s van die rol.
Kennisbank
In de kennisbank zijn relevante tools, trainingen en bronnen te vinden die jou helpen om sociale veiligheid te waarborgen op je dansschool.
Meer weten over onze activiteiten?
Blijf op de hoogte van onze initiatieven door je in te schrijven op onze nieuwsbrief.